KVKK Aydınlatma Metni

ÖZ&ÖZ HUKUK BÜROSU

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

ÖZ&ÖZ Hukuk Bürosu (“ÖZ&ÖZ” veya “Büro”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla ÖZ&ÖZ tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bir hukuk bürosu olarak, KVKK’nın yanı sıra 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca avukat-müvekkil gizliliğine ve mesleki sır saklama yükümlülüğüne azami özen göstermekteyiz. Kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak korunmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni bir bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesine yöneliktir ve herhangi bir onaya veya açık rızaya bağlı değildir. Veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına dayandığı hallerde, açık rıza ayrı bir metinle ve ayrı bir beyanla alınacaktır.

I. VERİ SORUMLUSU

KVKK kapsamında veri sorumlusu ÖZ&ÖZ Hukuk Bürosu’dur. İletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

• Adres: Kavaklıdere Mah. Tunus Cad. No: 19/3-4 Çankaya/Ankara
• Adres: Kuzguncuk Mahallesi Abdullahağa Caddesi Cemil Molla Yalısı 22/3 Üsküdar/İstanbul
• E-posta: [email protected]

II. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

İlgili kişi grubuna ve gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi ve yeri ve kişiyi tanımlamaya yönelik diğer bilgiler.
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
• Mesleki Bilgiler: Meslek, unvan, çalışılan kurum/kuruluş ve mesleki deneyime ilişkin bilgiler.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme, tahsilat ve faturalandırma bilgileri; internet sitemiz üzerindeki ödeme ekranı aracılığıyla gerçekleştirilen ödemelere ilişkin işlem bilgileri.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Dava, icra ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında elde edilen bilgi ve belgeler ile ilgili kişiye ilişkin hukuki işlem ve uyuşmazlık bilgileri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesi ve elektronik sistemlerin kullanımı kapsamında gerekli olması halinde IP adresi, erişim ve işlem kayıtları gibi bilgiler.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Hukuki hizmetlerin yürütülmesi veya ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında işlenmesi gereken özel nitelikli kişisel veriler.

İşlenen kişisel veri kategorileri, ilgili kişi ve gerçekleştirilen faaliyet kapsamında gerekli olan verilerle sınırlıdır.

III. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen ilgili kişi grupları kapsamında ve ilgili faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

1. Müvekkiller ve Müvekkillerin Temsilcileri

Müvekkillerimizin ve kurumsal müvekkillerimizin temsilcileri, yetkilileri, çalışanları ve müvekkillerimiz adına hareket eden diğer kişilerin kişisel verileri; hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması, dava/icra ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi, hukuki görüş ve mütalaa hazırlanması, iletişim kurulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ödeme/tahsilat/faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, hakların tesisi/kullanılması/korunması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerden gelen taleplerin karşılanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• KVKK m. 5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• KVKK m. 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(f) kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Büromuzun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen şartlardan ilgili olanın bulunması halinde işlenmektedir.

2. Müvekkil Adayları

Hukuki hizmet almak amacıyla Büromuzla iletişime geçen veya hizmetlerimiz hakkında bilgi ya da teklif talep eden gerçek kişiler ile kurumsal müvekkil adaylarının temsilcileri ve çalışanlarının kişisel verileri; taleplerin alınması ve değerlendirilmesi, iletişim kurulması, görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi ve olası hukuki danışmanlık/avukatlık ilişkisinin kurulmasına yönelik süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• KVKK m. 5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• KVKK m. 5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(f) kapsamında meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. Karşı Taraflar, Borçlular ve Hukuki Süreçlerde Yer Alan Diğer Kişiler

Müvekkillerimize sunduğumuz hukuki hizmetler ile dava ve icra takibi süreçleri kapsamında; karşı taraflar, borçlular, bunların vekilleri ve hukuki süreçte yer alan diğer ilgili kişilerin kişisel verileri işlenebilmektedir. Bu kapsamda, internet sitemiz üzerindeki ödeme ekranı aracılığıyla borç ödemesi yapan kişilerin kimlik, iletişim ve ödeme işlemine ilişkin bilgileri; ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, takip ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi ile hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• KVKK m. 5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(f) kapsamında meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. İş Ortakları, Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar

Büromuzun iş ortakları, tedarikçileri ve hizmet sağlayıcılarının gerçek kişi niteliğindeki çalışanları, temsilcileri ve yetkililerine ait kişisel veriler; iş ilişkilerinin ve sözleşme süreçlerinin kurulması ve yürütülmesi, mal/hizmet tedariki, iletişim, ödeme/muhasebe süreçleri, bilgi teknolojileri ve diğer destek hizmetlerinin alınması ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• KVKK m. 5/2(c) kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• KVKK m. 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(f) kapsamında meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Çalışan Adayları ve Stajyer Adayları

Büromuzda çalışmak veya staj yapmak amacıyla internet sitemizdeki kariyer bölümü veya diğer kanallar aracılığıyla başvuruda bulunan kişilerin kişisel verileri; başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, adayların niteliklerinin ve pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, adaylarla iletişim kurulması ve işe/staja kabul süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• KVKK m. 5/2(f) kapsamında Büromuzun işe alım süreçlerinin yürütülmesi bakımından meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İnternet Sitesi Ziyaretçileri ve İletişim Formunu Kullananlar

İnternet sitemizi ziyaret eden ve internet sitesi üzerindeki iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verileri; iletişim ve bilgi/teklif taleplerinin alınması ve cevaplandırılması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, internet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve gerektiğinde hukuki hakların korunması amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• KVKK m. 5/2(c) kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• KVKK m. 5/2(f) kapsamında iletişim taleplerinin yönetilmesi ve site güvenliği bakımından meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• KVKK m. 5/2(ç) kapsamında hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İnternet sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri ayrıca ÖZ&ÖZ Hukuk Bürosu Çerez Politikası kapsamında açıklanmaktadır.

IV. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz; yüz yüze görüşmeler, telefon görüşmeleri, elektronik posta, internet sitesi ve internet sitesindeki iletişim/kariyer/ödeme kanalları, fiziki ve elektronik belgeler, dijital iletişim platformları, hukuki süreçler kapsamında mahkemeler, icra daireleri, noterler ve diğer adli/idari merciler ile mevzuata uygun şekilde erişilebilen kamuya açık kaynaklar aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

V. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

VI. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

Büromuz, faaliyetlerini yürütürken elektronik posta, bulut tabanlı depolama ve ofis uygulamaları gibi hizmetlerden yararlanmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, bu hizmetler kapsamında işlenen kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması halinde bu karara dayanılarak; yeterlilik kararının bulunmaması halinde ise Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki şartlardan birinin varlığı ve öngörülen uygun güvencelerden birinin (bağlayıcı şirket kuralları, standart sözleşme, taahhütname vb.) sağlanması suretiyle; bunların da bulunmadığı hallerde yalnızca arızi olmak kaydıyla Kanun’un 9. maddesinde sayılan istisnai hallerde veya açık rızanızın bulunması halinde gerçekleştirilir.

VII. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve/veya işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Saklamayı gerektiren hukuki, idari veya fiili sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili sürenin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, Büromuzun kişisel veri saklama ve imha politikası ile mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

VIII. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

IX. BAŞVURU USULÜ VE İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak Büromuza iletebilirsiniz. Başvurularınızı;

• Kavaklıdere Mah. Tunus Cad. No: 19/3-4 Çankaya/Ankara adresine bizzat teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine e-posta göndererek

iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

ÖZ&ÖZ Hukuk Bürosu